Choisir une machine à affranchir : prendre le temps de comparer

Rapidité et simplicité, voila les qualités que doivent avoir les outils professionnels pour les entreprises. Pour développer leurs activités, les entrepreneurs se doivent d’utiliser des services efficaces qui vont leur permettre de gagner du temps et de faire des économies. C’est le cas de la machine à affranchir que l’on retrouve dans la majorité des sociétés. Il en existe différents modèles à choisir en fonction des besoins et des coûts qu’ils représentent.

La question du prix

Il n’est pas possible d’acheter une machine à affranchir. Celle-ci se loue auprès de différents fournisseurs agréés par La Poste pour une durée moyenne de 3 ans. Avant de choisir il convient donc de les comparer. Le prix de la location, qui comprend aussi la maintenance, varie entre 25€ HT/mois pour les plus petites (tPMAc) et 65€HT/mois pour les plus intelligentes.

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A cela s’ajoutent différentes options, comme la personnalisation de l’empreinte sur les plis, les frais annexes, les équipements complémentaires… On retrouve également certaines personnalisations, logo, slogan, message, dont le coût oscille entre 70€HT pour la conception d’un texte et 130€HT pour une maquette image.

Enfin, il faut s’acquitter d’une redevance postale directement au concessionnaire qui se charge de la reverser à La Poste. Ce prix, fixé par La Poste, représente cinquante fois la taxe de la lettre ordinaire au premier échelon de poids. Il est recalculé chaque année.

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La question des performances

Les fonctionnalités des appareils varient d’un modèle à l’autre. . Avant de faire un choix, il faut comparer les machines à affranchir en fonction de l’usage que va en faire chaque entreprise. Certains proposent par exemple la mémorisation de plusieurs travaux, un gain de temps précieux puisque dès lors tout est automatisé, il n’est plus nécessaire de paramétrer la machine à chaque nouveau format d’enveloppe. D’autres vont simplifier la gestion comptable en proposant une option multi-comptes pour la facturation de l’affranchissement.

Selon les machines, on trouve aussi le suivi des statistiques, de la consommation en temps réel, une balance, un écran LCD, autant d’options qui vont faciliter l’utilisation de ces outils et optimiser l’investissement !