Organisation de séminaire : combien ça coûte ?

Pour établir le budget d’un séminaire, un nombre important de facteurs devra être pris en compte, en particulier la location de la salle de réunion. Si vous organisez un événement d’entreprise dans le centre-nord de la France, vous pouvez effectuer une recherche en île-de-France sur ce site.

La location de la salle de réunion

Le budget alloué à la location de la salle de réunion occupe une place essentielle dans le coût global de l’organisation. Il peut varier de 100 à 10 000 €. Les paramètres qui influencent le coût de sa location sont les suivants : la nature de la salle (classique ou prestigieuse), la capacité (nombre de personnes), l’emplacement (centre-ville ou campagne), le matériel, la durée et les services proposés. La mise à disposition d’une salle des fêtes est proposée pour un prix variant de 100 à 2 000 €. Pour une salle polyvalente, prévoyez un budget de 150 à 2 000 €. Un château en revanche est plus onéreux avec des tarifs allant de 1 000 à 10 000 €. Il existe d’autres types de salle qui sont loués à des prix différents. Pour trouver un local aux alentours de Paris, effectuer une recherche en île-de-France sur ce site.

Les autres critères influant sur le coût du séminaire

L’événement de votre société peut être organisé dans une autre ville qui nécessite un voyage en avion. Dans ce cas, le voyage peut être coûteux. L’achat de billets d’avion pour les participants, la recherche du lieu de séjour, leur transport, la restauration, les visites guidées de la ville sont autant de critères à prévoir dans le planning. Pour la réservation des chambres d’hôtel, il est préférable de d’opter pour un 3 ou 4 étoiles pour le confort de vos convives pour des tarifs allant de 100 à 130 € par chambre selon l’option. Quant à la restauration, prévoyez 30 ou 40 € par repas. N’omettez pas d’inclure le paiement des services de l'accompagnateur si vous avez prévu des visites.