Comment choisir un logiciel de généalogie ? les fonctionnalités indispensables à connaître

Choisir un bon logiciel de généalogie n’est pas une chose aisée. Surtout quand on débute, on ne possède qu’une idée assez vague de la recherche généalogique et de l’approche à adopter. Entre la collecte des informations, la recherche généalogique ascendante, le traitement des données, la vérification des sources, les spécificités régionales et autres, la tâche est ardue et bien s’outiller devient une nécessité. En dehors des outils classiques qui peuvent être utilisés comme la généalogie sur papier, les fiches de calcul excel ou autres, il existe aujourd’hui des logiciels spécialisés. Cette option étant la meilleure, découvrez ici les fonctionnalités importantes qu’un bon outil dédié doit posséder.

Connaître les différents types de logiciels de généalogie

Avant d’aborder la question des fonctionnalités essentielles d’un bon logiciel de généalogie, il est important de pouvoir distinguer les deux approches principales qui existent. La première approche consiste à créer et à mettre à jour son arbre généalogique personnel en s’appuyant sur des informations collectées à partir de diverses sources. Cette démarche implique non seulement de saisir des données précises, mais aussi de référencer les sources utilisées pour garantir la fiabilité des informations. Le meilleur logiciel de généalogie gratuit doit offrir des outils de recherche performants. Ces outils doivent permettre de filtrer et d’explorer les données selon des critères variés, qu’ils soient simples ou complexes.

La seconde approche vise à partager son arbre généalogique avec une communauté en ligne et à explorer les arbres d’autres utilisateurs. Cette fonctionnalité est généralement proposée par des plateformes web dédiées à la généalogie. Ces sites permettent non seulement de publier et de consulter des arbres, mais aussi d’accéder à des archives numérisées et à des sources historiques enrichies. En parallèle, ils intègrent souvent des outils d’édition similaires à ceux des logiciels autonomes. Cela permet ainsi de construire et de modifier son arbre directement en ligne. Ainsi, peu importe l’approche que vous choisirez, découvrez les fonctionnalités indispensables d’un bon logiciel de généalogie.

Fonctionnalité de saisie

La fonction de saisie de données fait bien évidemment partie des bases pour tout logiciel de généalogie. La plupart des logiciels propose un mode simple, et un mode de saisie assisté. Ainsi, la fonction de saisie permet d’enregistrer de manière exhaustive toutes les informations collectées sur chaque individu : noms, prénoms, professions, dates et lieux d’événements, etc. Ces données sont instantanément intégrées et visibles dans l’arbre généalogique, offrant une mise à jour en temps réel. Des outils intuitifs facilitent l’ajout de nouvelles personnes et la gestion des homonymes ou des variations orthographiques. Ceci garantit une organisation claire et précise des informations.

En complément, une saisie assistée évite les répétitions fastidieuses et réduit les risques d’erreurs, tout en permettant d’enrichir chaque événement avec des détails pertinents : témoins, sources, notes, transcriptions d’actes, ou même des images numérisées. Par ailleurs, l’intégration de contrôles automatiques peut être très utile pour détecter les incohérences. On obtient par ce biais la fiabilité des données saisies. Cette combinaison de précision, d’efficacité et de vérification fait de la saisie une fonctionnalité indispensable pour toute recherche généalogique sérieuse.

Aide à la recherches d’ancêtres

La fonctionnalité de recherche fait également partie des must-have pour un logiciel de généalogie performant. Elle inclut notamment l’accès aux archives en ligne, qui permet de consulter directement les registres et documents historiques numérisés. Certains outils vont même plus loin en proposant un accès ciblé aux archives correspondant aux informations en cours de saisie, simplifiant ainsi la validation des données. En complément, la recherche dans les bases de données en ligne offre un gain de temps considérable. En quelques clics, il est possible d’explorer plusieurs sites et sources généalogiques à partir d’un ancêtre spécifique, élargissant ainsi les pistes de recherche.

Cependant, il est important de noter que certains sites nécessitent un abonnement pour accéder aux résultats détaillés. Enfin, les pistes de recherche intelligentes constituent un atout précieux. En analysant les données déjà saisies (ascendants, fratrie, descendants), le logiciel peut suggérer des hypothèses pour résoudre des blocages, comme identifier un lieu de naissance ou de décès manquant. Ces suggestions aident à orienter les recherches et à confirmer des informations, rendant le processus à la fois plus efficace et plus intuitif.

Des fonctions avancés de construction d’arbre généalogique

Les fonctions de construction de l’arbre généalogique font partie du cœur même de l’utilisation de ce type de logiciel. Cependant, ce qui est inclus comme fonctionnalité peut grandement varier d’un outil à un autre. Certains logiciels proposent des modèles d’arbres que les utilisateurs peuvent directement choisir comme base de construction. Il s’agit d’une caractéristique assez pratique, qui peut favoriser un énorme gain de temps. Un bon logiciel de généalogie doit aussi intégrer des fonctionnalités d’ajout de médias, comme des portraits ou photos de vos ancêtres.

Toujours en ce qui concerne les fonctions de construction de la généalogie, l’outil doit permettre la saisie des nouveaux individus et/ou de nouveaux événements. Cela est primordial pour la mise à jour continu. Aussi, ce dernier doit permettre à l’utilisateur de visualiser et de parcourir son arbre généalogique. Pour finir, des fonctionnalités comme la conversion de date, l’export de branche, des captures et retouches photos peuvent être utiles. Toutes ne sont pas pour autant indispensables

Import/export, partage, impression, et autres traitements de documents

L’import et l’export de données sont des fonctionnalités essentielles pour tout logiciel de généalogie. Grâce au format standardisé GEDCOM, les utilisateurs peuvent échanger des informations entre différents logiciels et plateformes, assurant ainsi une compatibilité et une flexibilité accrues. Ce format universel permet également de partager ses données avec des sites web dédiés à la généalogie, facilitant la collaboration et l’enrichissement des recherches.

En plus du GEDCOM, certains logiciels proposent des formats propriétaires pour des fonctionnalités spécifiques, comme le partage sur des plateformes en ligne associées à l’éditeur. Cependant, ces services restent souvent moins populaires que les grands sites communautaires de généalogie. Aussi, l’export sous forme d’images ou de documents imprimables est une fonction pratique pour visualiser et partager son arbre généalogique. Une des fonctions prioritaires est l’impression papier ou au format PDF de fiches individuelles ou familiales.

Un tableau de bord intuitif et pratique

Pour finir, l’intuitivité du tableau de bord peut aussi être considérée comme une caractéristique primordiale d’un bon logiciel de généalogie. Le tableau de bord doit favoriser le suivi des recherches. En un coup d’œil, l’utilisateur doit connaître son évolution dans la construction généalogique. Les meilleurs logiciel proposent des fonctionnalités comme

• des tableaux chiffrés ;
• des représentations graphiques de vos données généalogiques sous forme de courbes, d’histogrammes ou de secteurs ;
• des rapports paramétrables.

Vous pouvez aussi avoir la possibilité de personnaliser votre interface pour une navigation plus facile. Toutefois, le seul facteur important à ce niveau est d’opter pour un outil qui propose un tableau facile à comprendre et à prendre en main. En recherchant ces différentes fonctionnalités ci-dessus énumérées, vous êtes parfaitement en mesure de choisir un bon logiciel de généalogie.