Un service en ligne d’envoi de lettres recommandées

Par Alban Maregot le 22 mai 2021
lettre électronique

La pandémie de la Covid-19 aura imprimé un nouveau mode de vie partout dans le monde, avec notamment les différentes restrictions de déplacement instaurées. La transition digitale s’impose ainsi comme un recours obligatoire pour assurer la continuité des activités essentielles.

Des sites spécialisés ont par exemple développé des outils en ligne pour l’envoi de courrier. Parmi les services proposés, il y aura notamment l’envoi de lettres recommandées en ligne. Découvrez les démarches globales pour profiter de cette offre ainsi que les avantages correspondants.

Un service non-stop, 24h/24, 7j/7

L’outil d’envoi de lettre recommandée en ligne avancé par des sites spécifiques permet aux utilisateurs, notamment les professionnels, de générer ces courriers d’une grande importance. Il faut en effet que ces avis parviennent aux destinataires dans des délais précis. Pour la résiliation d’un contrat, la mise en demeure ou le rappel d’impayés, la lettre recommandée est la seule preuve validée par la loi pour informer les concernés.

De nombreuses autres démarches judiciaires requièrent aussi cette procédure. C’est justement en réponse à ce besoin fondamental que des sites spécialisés proposent cette prestation en ligne. Celle-ci évite les déplacements et est disponible en tout temps.

Des lettres recommandées électroniques authentiques

Les lettres recommandées envoyées dans les interfaces en ligne ont la même valeur que celles matérielles. En effet, seul l’envoi est électronique. Pour faire parvenir les lettres recommandées aux destinataires, les courriers sont imprimés comme à l’accoutumée.

En cas de lettre recommandée avec AR (Accusé de Réception), le personnel effectuera une vérification d’identité. La lettre recommandée sera par ailleurs honorée d’une signature électronique. L’expéditeur ne recevra ainsi un avis de réception numérique qu’après cette validation. Il pourra suivre en temps réel l’évolution de l’envoi en ligne de la lettre recommandée.

lettre recommandée électronique

Une démarche simple pour envoyer rapidement une lettre recommandée

L’envoi de lettres recommandées en ligne est facile et rapide. Il est seulement requis un Smartphone ou un ordinateur pour se connecter à l’interface. Selon le cas, il est possible que le destinataire ainsi que l’expéditeur soient un particulier ou agissent au nom d’une entreprise. Cette option est à préciser avant de se lancer dans l’édition du courrier. Toutes les coordonnées des deux partis concernés sont ensuite demandées, à savoir nom, prénom, adresse avec code postal et ville.

Il faut également choisir le mode d’impression de la lettre recommandée suivant les options à disposition. Place désormais à la rédaction du courrier. Celui-ci peut également être importé. Les démarches de paiement s’afficheront après la validation d’envoi. Une confirmation de commande et un ticket de paiement seront transmis lorsque les frais seront correctement réglés.

Profiter des autres privilèges du service d’envoi de lettres recommandées en ligne

Outre la simplicité de l’envoi des lettres recommandées avec ou sans AR via un portail en ligne, il y aura également de nombreux privilèges obtenus de cette alternative. Ce service en ligne permet notamment le suivi des commandes via une interface dédiée et personnelle. Les sites d’envoi de courrier sont très réactifs, car les prestations sont généralement bouclées dans la journée.

De plus, le prix est établi suivant le type de courrier, lettre recommandée avec ou sans AR, et en fonction de la pagination et logiquement du poids correspondant à l’envoi.

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