La facture – un outil comptable indispensable

Comme on le sait, l’envoi d’une facture est une étape obligatoire à partir d’une certaine somme. La facture doit comporter plusieurs de mentions pour demeurer légale. La facture tient un rôle particulier car c’est une une pièce maîtresse de toute comptabilité d’entreprise. Elle apparaît à chaque transaction et elle doit être générée à chaque achat ou vente de marchandises.

La facture permet de valider l’échange commercial et elle cumule trois typologie ou nature  :

juridique,

comptable

commerciale.

Ce document s’avère produit en 2 unités ce qui permettra au vendeur et au client de bénéficier une confirmation de la transaction.

Les 4 fonctions d’une facture

juridique : elle définit la confirmation juridique de la réalité de la prestation validée ou de la marchandise vendue, et note le droit de créance du vendeur

commerciale : elle énonce les conditions de négociation de la vente entre le distributeur et son client, comme le montant à payer

comptable : elle sert de document comptable, nécessaire à la mise en place des comptes annuels

fiscale : elle sert de support à l’exercice des droits sur la taxe sur la valeur ajoutée ( ou tva intracommunautaire ) et au contrôle de l’impôt. Il faudra absolument envisager une facture dans certaines conditions.

Les 2 conditions principales pour la mise en place d’une facture sont l’achat et la vente à un professionnel au delà de vingt cinq euros

Les mentions obligatoire de la facture

N’oubliez pas qu’ils existent de nombreuses mentions obligatoires sur une facture comme la date, la tva ou le prix à payer après remise éventuelle.  Sans ces éléments, votre facture peut parfaitement être invalidée par les services de contrôle et vous pouvez écoper d’une belle amende. De nombreux services existent sur le web afin générer sa facture automatiquement, il sont souvent assez simple et très pratiques d’utilisation.