Le logiciel de gouvernance d’entreprise, comment cela fonctionne ?

Par le 21 juillet 2016

Depuis la révolution numérique, l’informatique s’est installé dans notre quotidien, à la fois pour développer nos activités et pour les simplifier et nous faire gagner du temps. C’est aussi et surtout vrai dans le milieu de l’entreprise où de plus en plus de moyens d’organiser le travail apparaissent pour fluidifier les relations. Un logiciel de gouvernance permet ainsi de se simplifier la vie, mais comment fonctionne-t-il ?


La gestion de données

Si, évidemment, l’informatique a permis de soulager certaines entreprises, il est aussi à l’origine de certaines difficultés. Ainsi, depuis l’arrivée sur le marché du premier matériel informatique, les données ont augmenté de façon plus qu’exponentielle, et la question du stockage mais aussi de leur gestion se pose de plus en plus et, ce, pour n’importe quel entreprise.

Il s’agit donc pour une entreprise de savoir comment organiser ces données qui se multiplient à une vitesse folle. La question est ensuite de savoir comment réussir à accéder à une donnée précise ou comment l’exploiter de la manière la plus simple et la plus rapide pour l’entreprise. Considéré à l’époque comme un problème trop compliqué et trop coûteux, un logiciel de gouvernance peut être une très bonne solution !

Cela permet à chacun de s’y retrouver, de réussir à faire le tri parmi les données et de réussir à accéder à certaines d’entre elles quand on le souhaite de façon à optimiser leur utilisation et ce pour n’importe quel entreprise. Un logiciel de gouvernance, comme celui d’Equity permet donc de faciliter la vie de l’entreprise en gagnant en clarté et en fluidité entre les différents responsables.

Comment ça marche ?

Un logiciel de gouvernance fonctionne d’une manière assez simple. Il suffit de choisir la source d’information clé concernée, par exemple une adresse mail ou tout autre type de média, comme des vidéos, des voix, IM ou médias sociaux, le logiciel va ensuite pouvoir les centraliser. Que ce soit à l’échelle d’une entreprise ou à l’échelle mondiale, vous pourrez regrouper toutes vos données facilement.

L’avantage aussi de ces logiciels est qu’ils sont régulièrement mis à jour en fonction des nouvelles demandes et exigences politiques. Ainsi, un logiciel de gouvernance permet à une entreprise de récupérer au plus vite les données nécessaires au règlement d’un litige. Les solutions HPE sont aussi très pratiques lorsqu’il s’agit de déceler les failles ou les erreurs. Il est ainsi plus facile de les corriger au plus vite.

Par l’exécution de politiques cohérentes, ces logiciels vous permettent de répondre aux moindres évolutions de la réglementation et ainsi de vous éviter toute mauvaise surprise. Aussi, il vous sera dorénavant bien plus facile de faire le tri entre des informations utiles et des informations obsolètes, entres les doublons et les informations inutilisables. De quoi vous faciliter la vie !

Attention, ces logiciels ne font pas tout

Il serait en revanche risqué de trop vous reposer sur les machines lorsqu’il s’agit de la gouvernance d’entreprise. Si un logiciel de gouvernance apporte des solutions nombreuses et diversifiées à vos problèmes quotidiens, cela ne sert à rien si vous ne l’accompagnez pas d’une bonne gestion de l’humain et d’une bonne organisation.

Ainsi, il est important de bien organiser son administration afin de simplifier l’organisation des données. Certes, à examiner les logiciels de gouvernance, on peut vite se rendre compte de certains défauts d’administration, mais l’idéal étant de les corriger avant d’avoir recours à ce type d’aide informatique.

Une solution HPE doit venir en complément à une entreprise déjà bien organisée, efficace et dynamique, il ne saurait et ne pourrait être la solution miracle à tous les problèmes de la gestion d’entreprise !

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